Solution logicielle globale de secrétariat juridique, rédaction d’actes et gestion de cabinet
Suivi de dossiers permanents « Sociétés » pour toutes les formes juridiques : SA, SARL, EURL, SAS, SASU, Sociétés civiles, GIE avec tous leurs liens : associés, actionnaires, indivisaires, gérants, administrateurs, président, directeur général, commissaires aux comptes, Centre de Formalités des Entreprises, journaux d’annonces légales, recettes des impôts, greffes.
ANAYS dispose d’un annuaire unique de toutes les personnes physiques et morales intervenant dans les dossiers clients.
Les données saisies une fois sont réutilisées lors des fusions de documents ou pour réaliser des calculs.
ANAYS permet la gestion des conventions.
Le logiciel de secrétariat juridique ANAYS est intuitif, il permet moyennant une formation initiale d’une journée l’utilisation de la plupart des fonctionnalités.
ANAYS est un logiciel polyvalent, il permet également la gestion de dossiers de conseil ou judiciaire pour les cabinets d’avocats pluridisciplinaires.
Dans ANAYS le traitement du secrétariat société est réalisé dans le cadre «d’opérations» ponctuelles avec le planning et les dates limites (constitution de société, approbation des comptes, distribution de dividendes, assemblées générales ordinaires et extraordinaires, dissolution, liquidation).
ANAYS permet également l’intégration d’ informations complémentaires sur les baux commerciaux, les contrats, les biens immobiliers, fonds de commerce, marques et brevets, licences, registres, établissements secondaires, etc.
Le logiciel ANAYS est une solution qui permet aux secrétaires d’acquérir rapidement une grande autonomie dans la rédaction des documents pour les entreprises clientes.
Le logiciel ANAYS est un assistant performant pour toutes les activités juridiques des professionnels du droit et il peut également être un support précieux pour les services juridiques au sein des entreprises.
Le logiciel ANAYS permet de digitaliser les activités des cabinets juridiques.
La comptabilité titres d’ ANAYS est performante et complète; elle permet de recenser tous les mouvements de titres et effectue tous les calculs associés.
Dans le cadre des opérations de cessions de part, les parts sont recalculées tout en gardant un historique des mouvements.
Tous les calculs réalisés pour la distribution de dividende, les intérêt de compte courant sont automatisés.
Les déclarations fiscales IFU TD-RCM, 2777, 2561… sont automatiquement générées dans les formulaires officiels.
ANAYS permet la récupération d’informations financières pour les approbations de comptes annuels par importation de liasses fiscales au format EDI-TDFC.
La facturation ANAYS comprend la gestion au forfait ou au temps passé, les abonnements, le suivi des comptes CARPA et les débours.
ANAYS permet également la saisie des règlements, la gestion des relances clients ainsi que le pointage des frais et débours refacturés.
Les tableaux de bord d’ANAYS facilitent le suivi des encours et donnent aux avocats une bonne visibilité sur la rentabilité par dossier, par client, par avocat ou par collaborateur.
Les données peuvent être filtrées et exportées vers excel si besoin.
ANAYS permet la génération des fichiers d’export comptable (BIC ou BNC) vers les principaux logiciels du marché.
Vous pouvez ainsi adresser à votre cabinet d’expert comptable toutes les données chiffrées dont il a besoin.
La solution de rédaction d’ ANAYS permet d’intégrer à une maquette d’acte toutes les informations des dossiers, les options choisies par l’utilisateur au cours d’un questionnaire «événementiel» et de déduire les paragraphes adaptés à ces options à partir d’une logique rédactionnelle juridique.
Des alertes sont déclenchées en cas d’incohérences.
La production des documents au format MS Word® est de qualité irréprochable, grâce à l’utilisation de styles livrés avec les maquettes et très rapidement adaptables à la charte graphique de votre cabinet.
Avec le logiciel ANAYS, l’avocat ou l’assistant juridique prépare avec sérénité les documents pour les conseils d’administration, les assemblées. A chaque opération est associée une liste de documents à produire qui permet de ne rien oublier.
ANAYS produit les imprimés CFE au format PDF automatiquement complétés (M0, M1,M2, M3, bénéficiaires effectifs, noms de domaine internet – NDI, justificatif de qualification professionnelle artisanale – JQPA)
Il en est de même pour les imprimés fiscaux du droit français.
Les modèles d’actes au format MS Word® sont paramétrables par le cabinet qui peut y ajouter ses propres modèles.
Les actes juridiques proposés sont rédigés dans le respect du droit.
La gestion des modèles est facilitée par un mode de classement et des règles de nommages structurés.
ANAYS propose tout comme Lexis PolyActe® une bibliothèque de modèles conséquente.
ANAYS propose automatiquement un échéancier pour les différentes formalités (dates limites, dates de réalisation…).
Les listes d’ événements, des tâches, des urgences peuvent être filtrées par date, type, par collaborateur…
Le logiciel ANAYS fiabilise le travail de secrétariat juridique où toutes les échéances importantes comme les approbations de comptes annuels, les déclarations obligatoires sont réalisées dans les temps fixés par le droit.
Vous pouvez choisir d’afficher le planning à la journée, semaine, mois ainsi que sous forme de liste ou graphique.
Affichez uniquement certains types d’événements ou tous.
Affichez le planning des personnes souhaitées.
ANAYS intègre tous types de documents qu’ils soient produits dans le logiciel ou externes, importés ou scannés : traitement de texte mais aussi tableur, PDF, emails reçus et envoyés.
Tous les documents sont centralisés, vous pouvez faire des recherches sur la totalité des documents du cabinet à l’aide de plusieurs critères de recherche et bien entendu accéder à la liste des documents spécifique au dossier client.
Dans le dossier, vous pouvez afficher la liste par type de document, par opération ou par personne.
Les documents juridiques peuvent être créés, modifiés, dupliqués dans le même dossier ou dans un autre.
ANAYS s’interface avec Outlook aussi bien pour gérer les contacts, rendez-vous, tâches que pour la réception et l’envoi des emails.
